Arbeitsmappen im BMW Classic Research Client Arbeitsmappe

Arbeitsmappe

Sollten Sie bei Ihrer Recherche auf für Sie besonders relevante Daten stoßen, können Sie diese in einer oder mehreren Arbeitsmappe(n) dauerhaft ablegen. Einmal in einer Arbeitsmappe abgelegt, ist jeder Datensatz mit einem einzigen Klick bequem wieder aufrufbar. Bitte beachten Sie, dass die Arbeitsmappe nur für angemeldete Benutzer verfügbar ist!

Verwenden der Arbeitsmappe

Grundsätzlich steht jedem neu angemeldeten Nutzer eine "Standardarbeitsmappe" zur Verfügung. Diese kann nicht gelöscht werden. Darüberhinaus können Sie beliebig viele Arbeitsmappen mit jeweils beliebig vielen Datensätzen neu erstellen und verwalten. So haben Sie die Möglichkeit Datensätze zu verschiedenen Themen aus verschiedenen Suchen zu speichern.

Datensätze zur Arbeitsmappe hinzufügen

Wenn Sie Daten in einer Arbeitsmappe ablegen möchten, markieren Sie die Checkboxen der gewünschten Datensätze in der Trefferliste und klicken Sie anschließend auf "In Arbeitsmappe legen". Es öffnet sich ein Auswahlfenster, das Ihnen alle zur Verfügung stehenden Arbeitsmappen anzeigt. Wählen Sie nun die passende Arbeitsmappe aus und beenden Sie den Vorgang mit einem Klick auf "Ausführen". Die ausgewählte(n) Archivalie(n) sind nun in der Arbeitsmappe dauerhaft abgelegt.

Allgemeine Arbeitsmappen

Die Archivare des BMW Group Archivs pflegen eine Reihe von allgemeinen Arbeitsmappen, auf die jeder Besucher des Archivs Zugriff erhält, auch ohne Anmeldung. Da diese Arbeitsmappen öffentlich zugänglich sind, können Sie von Anwendern nicht bearbeitet werden. Um Datensätze einer öffentlichen Arbeitsmappe in eine von Ihnen selbst angelegte Arbeitsmappe zu übertragen, markieren Sie die gewünschten Archivalien durch Klick auf die Checkboxen und wählen Sie die Funktion "In andere Arbeitsmappe kopieren". Sie können auswählen in welche Ihrer Arbeitsmappen die selektierten Archivalien kopiert werden sollen. Beenden Sie den Vorgang mit einem Klick auf "Ausführen". Die selektierten Archivalien stehen nun in der von Ihnen gewählten Arbeitsmappe für Sie bereit.

Wie auch in der Trefferliste haben Sie innerhalb von Arbeitsmappen die Möglichkeit ausgewählte Bilder und AV Medien über die Warenkorb-Funktionalität zu bestellen. Wie genau dies funktioniert erfahren sie HIER!!!!!!!!

Meine Arbeitsmappen

Unter "Meine Arbeitsmappen" können Sie ihre eigene Sammlung von Datensätzen anlegen und diese thematisch zusammenfassen. Die hier gespeicherten Arbeitsmappen sind ausschließlich Ihnen zugänglich. Als Erweiterung zu den "Allgemeinen Arbeitsmappen" stehen Ihnen innerhalb Ihrer eigenen Arbeitsmappen zusätzliche Optionen zur Verfügung:

• Allgemeine Einstellungen: Hier erhalten Sie eine Übersicht zu dem Erstellungs und letzten Änderungdatum der Arbeitsmappe sowie der Anzahl der vorhandenen Einträge. Zudem können Sie hier den Namen Ihrer Arbeitsmappe ändern oder Notizen hinzufügen. Bestätigen Sie etwaige Änderungen mit "Ausführen", damit diese gespeichert werden.
• Notizen hinzufügen: Ein Klick auf die Funktion fügt jedem Datensatz der aktuellen Arbeitsmappe ein Textfeld hinzu, über das Sie Notizen hinzufügen und speichern können. Um die Textfelder wieder auszublenden, ist ein Klick auf "Notizen ausblenden" erforderlich.
• Neu erstellen: Über diese Funktion können Sie auf simple Art und Weise eine neue Arbeitsmappe anlegen. Tragen Sie dazu einfach den gewünschten Namen in das Textfeld ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit "Ausführen". Ihre neue Arbeitsmappe steht Ihnen nun zur Verfügung. Über das Drop-Down Menü oberhalb der Arbeitsmappen-Trefferliste können Sie zwischen den verfügbaren Arbeitsmappen wechseln.
• Löschen: Löscht die aktuelle Arbeitsmappe
• Leseberechtigung versenden: Sofern ein Anwender über eine Basys bekannte E-Mail-Adresse verfügt, können Sie ihm mit dieser Funktion das Leserecht an Ihren Arbeitsmappen zur Verfügung stellen. Tragen Sie dafür dessen E-Mail Adresse in das dafür vorgesehene Textfeld ein und bestätigen Sie die Freigabe mit "Ausführen".
• Drucken: Druckt die aktuelle Arbeitsmappe.

Mein Warenkorb

Über die Trefferliste der Suche oder der Arbeitsmappen, können Archivalien des Typs "Bild" oder "AV Medium" in den Warenkorb gelegt werden. Markieren Sie dazu die gewünschten Archivalien und klicken Sie auf "In Warenkorb legen". Selbst wenn mehrere unterschiedliche Archivalientypen ausgewählt wurden, werden immer nur Archivalien des Typs "Bild" und "AV Medium" in den Warenkorb übernommen. Es öffnet sich ein Dialogfenster, das Ihnen die Möglichkeit bietet direkt in den Warenkorb zu wechseln oder weiter in der geöffneten Trefferliste/Arbeitsmappe zu verweilen. Sollten Sie sich entscheiden, erst später Ihren Warenkorb zu öffnen, so finden Sie diesen unter der Rubrik "Arbeitsmappen - Mein Warenkorb". Um Eine Archivalie aus dem Warenkorb zu entfernen, klicken Sie bitte auf das kleine "x"-Symbol rechts oberhalb der Archivalie. Ein Klick auf "Bestellen" startet den Bestellprozess für alle im Warenkorb vorhandenen Archivalien. Es öffnet sich daraufhin ein Fenster, das Sie über Preise, Datenschutz und AGBs informiert. Sie können erst mit dem Bestellprozess fortfahren, sobald Sie die AGBs akzeptiert haben. Ein abschließendes Fenster öffnet sich, welches Ihnen die E-Mail Adresse für die Bestellanfrage mitteilt. Schicken Sie eine Mail mit Ihrer ebenfalls angezeigten Warenkorbnummer (bspw. 4807748) an diese E-Mail Adresse und geben Sie den Verwendungszweck für die Bestellung an. Auf diese Weise können Sie die im Warenkorb abgelegten Archivalien verbindlich bestellen. Ein Mitarbeiter des BMW Group Archivs wird nun baldestmöglich auf Sie zukommen und alle weiteren Schritte mit Ihnen klären.

Rückkehr zur Trefferliste

Um aus der Arbeitsmappe oder dem Warenkorb zu Ihrer ursprünglichen Trefferliste zurückzukehren, klicken Sie bitte auf den Button "Trefferliste" im Menü links unten.